Nếu lễ viếng có sử dụng sân, hiên hoặc khu vực đón khách ngoài trời, gia đình nên trao đổi trước phương án khi có mưa. Việc chuẩn bị không chỉ là thêm phần che phía trên, mà còn liên quan đến chỗ chờ của khách, nơi để đồ, lối di chuyển và thời điểm đưa các hạng mục vào vị trí.
Tổ chức tang lễ khi trời mưa cần có một phương án chính và cách thay thế rõ ràng. Gia đình nên nhờ đơn vị tang lễ cùng người phụ trách địa điểm kiểm tra thực tế, thay vì chọn một mẫu bố trí chỉ dựa vào ảnh của buổi lễ khác.
Chia rõ khu vực có thể sử dụng khi mưa
Trước tiên, cần biết phần nào nằm trong nhà, phần nào có mái che sẵn và phần nào phụ thuộc vào khu vực ngoài trời. Nơi tiếp nhận khách, chỗ ngồi chờ và vị trí đặt vật phẩm nên được cân nhắc trong cùng một sơ đồ để tránh phải chuyển nhiều lần.
Nếu địa điểm có không gian dự phòng, hãy hỏi thời điểm có thể sử dụng và số người phù hợp. Không nên mặc định một hành lang hoặc phòng bên cạnh được phép dùng chỉ vì đang trống khi khảo sát.
Chuẩn bị cách hướng dẫn khách ngay từ lối vào
Khi trời mưa, khách thường cần biết chỗ xuống xe, nơi cất ô và hướng vào khu vực lễ. Gia đình có thể đề nghị người hỗ trợ đứng tại vị trí dễ nhận biết để hướng dẫn ngắn gọn, giảm việc nhiều người cùng hỏi bên trong phòng viếng.
- Thống nhất lối vào được sử dụng khi mưa và cách báo cho khách.
- Bố trí nơi để ô, áo mưa phù hợp với điều kiện địa điểm.
- Giữ khu vực chờ tách khỏi phần hành lễ khi mặt bằng cho phép.
- Nhờ người phụ trách địa điểm kiểm tra và xử lý các vị trí trơn, ướt trước khi đón khách.
Phần lắp đặt rạp, thiết bị và nguồn điện cần do bên có trách nhiệm thực hiện, kiểm tra theo điều kiện thực tế. Gia đình chỉ nên thống nhất yêu cầu sử dụng và phương án tổ chức, không tự điều chỉnh những phần kỹ thuật đang vận hành.
Chốt thời điểm quyết định dùng phương án thay thế
Hai bên nên trao đổi ai theo dõi tình hình, ai có quyền xác nhận thay đổi và những hạng mục nào phải chuẩn bị trước. Nếu chờ đến khi khách đã đến đông mới bàn vị trí đón tiếp, việc di chuyển sẽ khó gọn gàng hơn.
Trường hợp cần đổi khu vực hành lễ hoặc giờ tổ chức, phải xác nhận với địa điểm và các bên liên quan trước khi báo lại cho gia đình, khách viếng. Nếu phát sinh thêm hạng mục, nên làm rõ phạm vi và chi phí trước khi triển khai.
Tư vấn theo mặt bằng thay vì áp dụng một mẫu chung
Quý gia đình dự kiến tổ chức tang lễ có phần không gian ngoài trời có thể gửi ảnh mặt bằng và thời gian dự kiến đến Công ty CP Dịch vụ Tang lễ Hà Nội để trao đổi cách bố trí. Hotline hỗ trợ 24/7: 098 666 3226. Việc có sẵn cách đón khách và phương án dự phòng sẽ giúp gia đình chủ động hơn khi thời tiết thay đổi.
Tham khảo thêm: Dịch vụ tổ chức tang lễ tại nhà riêng · Dịch vụ tổ chức tang lễ tại nhà tang lễ
CÔNG TY CP DỊCH VỤ TANG LỄ HÀ NỘI
Hotline hỗ trợ 24/7: 098 666 3226
Địa chỉ: Tổ 26, Hoàng Mai, Hà Nội
Website: tanglehn.vn
