Bàn giao vật dụng sau tang lễ sẽ thuận tiện hơn nếu gia đình phân biệt từ đầu đồ cần giữ, đồ thuê phải trả và phần vật liệu được thu dọn. Danh sách không cần dài, nhưng nên có người nhận, người bàn giao và thời điểm thực hiện để tránh thất lạc di ảnh hoặc đồ riêng khi nhiều bên cùng dọn.
Lập danh sách từ lúc xác nhận hạng mục
Khung ảnh, bàn, chân đỡ, đồ khánh tiết và các vật phẩm sử dụng có thể thuộc những bên khác nhau. Khi chọn dịch vụ, gia đình nên hỏi món nào mua, món nào thuê và món nào do địa điểm cung cấp. Không nên chỉ dựa vào việc món đồ đang đặt ở phòng lễ để xác định quyền giữ lại.
Có thể chia thành ba nhóm đơn giản: đồ riêng gia đình mang đến; đồ được bàn giao cho gia đình theo thỏa thuận; đồ cần hoàn trả. Những vật phẩm có ý nghĩa riêng nên ghi cụ thể tên và người nhận, thay vì ghi chung là đồ lễ.
Tách đồ cá nhân khỏi khu vực thu dọn
Di ảnh, bản phát biểu, album, túi xách và các đồ kỷ niệm nên được người thân phụ trách nhận trước khi đội phục vụ bắt đầu tháo dỡ. Tiền, giấy tờ và sổ ghi nhận của gia đình cần giao trực tiếp cho người được tin cậy.
Nếu gia đình muốn giữ một phần hoa hoặc vật phẩm tưởng niệm, hãy trao đổi sớm về khả năng thực hiện và cách nhận. Không mặc định toàn bộ hoa, khung hoặc phụ kiện đều thuộc gia đình khi chưa xác định phạm vi đã mua.
Hẹn thời điểm bàn giao phù hợp với địa điểm
Một số phần việc có thể diễn ra khi gia đình đã đi theo đoàn tiễn biệt. Khi đó, nên cử người nhận thay và báo tên cho bên dịch vụ. Người này cần có danh sách đủ rõ để biết đồ nào được đưa đi và đồ nào giữ lại.
Thời gian thu dọn phải phù hợp với thỏa thuận sử dụng địa điểm. Nếu gia đình chưa thể nhận ngay, cần hỏi trước phương án lưu giữ, thời điểm lấy và trách nhiệm liên quan. Không nên mặc định có thể để vật dụng lại qua ngày.
Đối chiếu ngắn gọn trước khi kết thúc
Người nhận có thể kiểm tra từng nhóm, chụp ảnh những món cần ghi nhận nếu phù hợp và xác nhận phần còn chờ. Với đồ thuê, cần biết người tiếp nhận của bên cho thuê để tránh bàn giao nhầm cho một đội phục vụ khác.
Khi trao đổi với Công ty CP Dịch vụ Tang lễ Hà Nội, gia đình có thể đề nghị làm rõ phần bàn giao và thu dọn trong phương án tổ chức. Việc nói trước giúp người nhà bớt phải xử lý các câu hỏi nhỏ sau một ngày nhiều cảm xúc.
Câu hỏi thường gặp
Có phải mọi vật dụng trong gói đều được giữ lại?
Không. Cần phân biệt phần mua, thuê, mượn hoặc do địa điểm cung cấp theo nội dung đã thống nhất.
Nếu người đại diện đi cùng đoàn đưa tang thì ai nhận?
Gia đình có thể chỉ định một người nhận thay, thông báo trước cho các bên và gửi danh sách vật dụng cần đối chiếu.
Tham khảo thêm: Dịch vụ Tang lễ Trọn gói tại Hà Nội.
CÔNG TY CP DỊCH VỤ TANG LỄ HÀ NỘI
Hotline hỗ trợ 24/7: 098 666 3226
Địa chỉ: Tổ 26, Hoàng Mai, Hà Nội
Website: tanglehn.vn
