Khi loại hoa mong muốn không có vào thời điểm đặt, gia đình nên thống nhất trước tiêu chí thay thế: màu, dáng hoa, kích thước tổng thể và mức chi. Phương án thay thế cần được xác nhận trước khi làm, đặc biệt nếu loại hoa đó gắn với một mong muốn riêng của người thân.
Phân biệt điều cần giữ và điều có thể linh hoạt
Không phải gia đình nào cũng ưu tiên cùng một chi tiết. Có người muốn giữ màu vàng, có người cần đúng loại hoa, có người quan tâm nhất đến mẫu thấp gọn. Nói rõ thứ tự ưu tiên giúp đơn vị thực hiện đề xuất đúng nhu cầu.
Nếu một loại hoa có ý nghĩa kỷ niệm, nên cho biết ngay từ đầu. Khi không thể đáp ứng, gia đình có thể chọn phương án đơn giản hơn hoặc thay đổi bố cục, thay vì nhận một mẫu khác rồi mới biết chi tiết quan trọng đã bị đổi.
So sánh mẫu thay thế bằng những tiêu chí cụ thể
Hãy hỏi hoa thay thế có màu gì, bông lớn hay nhỏ, tổng thể dày hay thoáng hơn và có làm đổi kích thước cụm hoa không. Hai loại hoa cùng màu chưa chắc tạo ra cùng đường nét. Ảnh minh họa thực tế sẽ dễ hiểu hơn tên gọi đơn lẻ.
Cần làm rõ thay thế có ảnh hưởng tới giá và thời gian hoàn thành không. Không nên mặc định đổi hoa luôn rẻ hơn hoặc luôn đắt hơn. Phần cần đối chiếu là phương án hoàn chỉnh, bao gồm cả vật liệu phụ và công bố trí nếu có.
Chốt người duyệt và mốc phản hồi
Gia đình nên để một người nhận mẫu đề xuất và xác nhận phương án cuối. Nếu nhiều người cùng gửi yêu cầu khác nhau, đội hoa khó biết bản nào được chấp thuận. Một tin nhắn tổng hợp ngắn có thể ghi mẫu đã chọn, phần thay đổi và những phần giữ nguyên.
Khi cần làm gấp, hai bên nên thỏa thuận trước giới hạn có thể linh hoạt. Không nên dùng câu cho phép thay bất cứ loại nào nếu gia đình vẫn có điều kiện về màu, biểu tượng hoặc mức chi.
Kiểm tra theo phương án đã xác nhận
Khi bàn giao, hãy đối chiếu với bản cuối thay vì ảnh mẫu ban đầu đã được điều chỉnh. Nếu phát hiện khác biệt ngoài phạm vi đồng ý, báo ngay người phụ trách để cùng giải quyết trước giờ viếng.
Gia đình đặt hoa tại Hà Nội có thể trao đổi với Công ty CP Dịch vụ Tang lễ Hà Nội về khả năng cung ứng trong ngày cụ thể. Hãy gửi yêu cầu sớm nhất có thể và đề nghị thông báo trước mọi thay đổi quan trọng.
Câu hỏi thường gặp
Có cần ghi tên từng loại hoa vào trao đổi không?
Nên ghi các loại chính nếu đó là tiêu chí lựa chọn của gia đình, đồng thời có ảnh và mô tả bố cục để tránh nhầm.
Nếu gia đình không đồng ý mẫu thay thế thì sao?
Cần trao đổi lại phạm vi có thể thực hiện, thời gian và chi phí liên quan trước khi quyết định phương án khác.
Tham khảo thêm: Dịch vụ Trang trí Hoa Tang lễ.
CÔNG TY CP DỊCH VỤ TANG LỄ HÀ NỘI
Hotline hỗ trợ 24/7: 098 666 3226
Địa chỉ: Tổ 26, Hoàng Mai, Hà Nội
Website: tanglehn.vn
